STAGISTA EVENT & INNOVATION ECOSYSTEM ASSISTANT (U/D) - Milano

La CCI France Italie rappresenta il 1° Business Network franco-italiano e riunisce oltre 430 aziende tra filiali francesi in Italia e aziende italiane che sviluppano relazioni di business con la Francia.

Il Club Innovation promuove il dialogo e la collaborazione tra i principali attori dell’ecosistema dell’innovazione e della sostenibilità in Italia e Francia: corporate, startup, investitori, istituzioni, università, incubatori e stakeholder strategici.

Nell’ambito dell’organizzazione di un grande evento internazionale dedicato ai temi dell’innovazione e della sostenibilità, si ricerca una figura di supporto operativo e organizzativo che affianchi la responsabile del Club nella gestione delle attività di coordinamento e segreteria organizzativa.

 

STAGISTA EVENT & INNOVATION ECOSYSTEM ASSISTANT (U/D)

 

 

Missioni

La risorsa supporterà la Responsabile dei Club Tematici, nel coordinamento e nell’esecuzione delle attività legate all’evento, contribuendo alla gestione degli stakeholder e al buon funzionamento operativo dell’iniziativa.

 

Principali attività

Segreteria organizzativa e coordinamento

  • Supporto nella pianificazione operativa dell’evento 

  • Gestione agenda, call e follow-up con stakeholder italiani e francesi 

  • Supporto logistico e organizzativo pre-evento e on-site 

  • Supporto alla gestione amministrativa (raccolta schede sponsorship, contratti, fatture) 

 

Gestione inviti e relazioni partecipanti

  • Preparazione e invio inviti 

  • Gestione RSVP e database partecipanti 

  • Coordinamento con aziende, startup, partner e speaker 

  • Supporto nell’accreditamento e nella gestione ospiti 

 

Raccolta contenuti e comunicazione

  • Raccolta materiali di comunicazione da aziende e startup partecipanti: 

    • loghi 

    • descrizioni aziendali 

    • immagini e contenuti editoriali 

  • Supporto alla predisposizione di programmi, bio speaker e altri materiali dell’evento 

  • Creazione Cartella Stampa e raccolta boilerplate sponsor 

 

Matching e networking

  • Supporto nell’organizzazione di incontri B2B e sessioni di matching 

  • Gestione piattaforma online e assistenza tecnica

  • Supporto alla costruzione di agende incontri 

  • Follow-up post meeting 

 

Supporto operativo evento

  • Coordinamento fornitori (service, allestimenti, catering…) 

  • Assistenza durante l’evento 

  • Supporto nella realizzazione di scaletta e regia 

  • Supporto nella raccolta feedback e reportistica finale 

 

Profilo

  • Laurea triennale o magistrale recentemente conseguita preferibilmente in Marketing/Comunicazione, Relazioni Internazionali, Economia/Management.

  • Interesse per innovazione, startup, sostenibilità e relazioni internazionali 

  • Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio, precisione e affidabilità

  • Buone doti relazionali e comunicative, capacità di interagire con interlocutori senior e internazionali 

  • Flessibilità operativa in contesti dinamici e capacità di lavorare su più attività contemporaneamente 

  • Approccio proattivo e problem solving

  • Energia e spirito collaborativo 

  • Italiano fluente, la conoscenza del francese rappresenta un plus 

  • Ottima conoscenza del pacchetto Office/Google Workspace 

  • Familiarità con strumenti di collaborazione e project management 

  • Inizio missione a settembre 2026 con contratto di stage di 6 mesi.

  • Compenso di € 600 + ticket restaurant di 7€.

  • Luogo di lavoro: Milano zona Pagano.

 

Condizioni

 

Inviare il proprio curriculum all’indirizzo recrutement(@)chambre.it indicando il riferimento STACLUB-2026 in oggetto.

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